Você sabe quais despesas geram os maiores gastos em cada mês? Sabe quanto dinheiro sobraria se você conseguisse evitar certos gastos impulsivos? Tem ideia de qual é valor médio de despesas recorrentes como água, eletricidade, internet e telefone? Se não sabe, é pra isso que uma planilha de organização financeira serve.
E essas são algumas perguntas que apenas quem tem um orçamento bem organizado é capaz de responder com precisão.
Para quem deseja acompanhar os gastos, reduzir custos e fazer um uso mais inteligente do dinheiro, esse é um passo fundamental, mas que exige bastante disciplina.
E se você quer aprender como utilizar uma planilha para organizar seus gastos, você veio ao lugar certo.
Nesse artigo eu vou te ensinar a forma correta de utilizar uma planilha e salvar suas contas das dívidas.
Vem comigo?
Como usar uma planilha para organização financeira!
Você tá começando agora a se organizar e eu sei que às vezes procurar na internet sobre aquelas planilhas de controle financeiro é tão difícil, ou às vezes não é tão didática.
Lembrando que não é necessário criar muitas categorias, somente o que é preciso para que você saiba para onde vai o seu dinheiro todos os meses.
O primeiro passo, é criar uma linha somente para as receitas.
Receitas é todo valor que entra na sua carteira por mês.
Exemplos: O seu salário, se você faz alguma renda extra, enfim, tudo que entra no saldo positivo são as receitas.
O segundo passo são os investimentos.
Por que eu coloquei os investimentos em segundo?
Porque quando entra o nosso dinheiro já pensamos
em pagar tudo, pagar as contas, pagar um lanche, um jantar. E aí no final nós vemos se pode sobrar ou não para poder investir.
Você já olha na segunda linha e pensa “Recebi o meu salário, mas pelo menos eu vou começar a guardar algum dinheiro em algum tipo de investimento”
E em terceiro, temos a linha das despesas.
Eu separei em quatro categorias que eu vejo que fica mais tranquilo, tá?
As despesas fixas são aquelas que acontecem todos os meses e não muda o valor.
Exemplo: Um aluguel, plano de saúde.
As despesas variáveis são aquelas que acontecem
todos os meses, mas a gente pode tentar diminuir um pouquinho.
Exemplo: Contas de luz, água, telefone celular internet.
As despesas extras, são aquelas que a gente não está esperando, sabe? Às vezes precisa ir pro hospital, precisa comprar um remédio ou fazer qualquer outra coisa que não é de se esperar.
Exemplo: Material escolar.
As despesas adicionais, é o lazer.
Não vivemos para pagar boletos. Talvez, você quer beber uma cerveja, vestuário, se você quiser, presentes, ou se quer passear com os filhos e a família. Dê uma olhada nos gastos, nos investimentos, e se estiver tudo bem, por que não?
Qual a importância das planilhas de controle financeiro?
As planilhas são usadas diariamente na gestão de grandes empresas, fornecendo indicadores que são decisivos para um processo de tomada de decisão mais eficiente.
Por vezes, empresários que estão focados na atividade principal do negócio têm dificuldade no setor financeiro, achando difícil acompanhar os fluxos de pagamento.
Nesse sentido, as planilhas de controle financeiro são utilizadas para analisar os gastos e receitas, facilitando a organização da entrada e saída de dinheiro da agência.
A ferramenta traz a possibilidade de reunir dados de diferentes planilhas. Isso facilita o fluxo de caixa, por exemplo, em que é necessário vincular o saldo do mês atual com o saldo do mês passado.
Além disso, as planilhas de controle financeiro podem ser usadas para elaborar demonstrações financeiras, assegurando a integridade dos dados. É possível criar um modelo composto por todos os dados financeiros e utilizá-lo para registrar as tarefas operacionais da empresa. Assim, os gestores podem acompanhar a performance das atividades.
Uma das maiores preocupações dos gestores é utilizar dados incorretos nas suas análises ou projeções. A partir das planilhas, os dados se tornam mais precisos, dando origem a decisões mais embasadas e estratégias mais eficazes.
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Um grande abraço, e até mais!
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